Dropboxは、パソコンやモバイル端末間でのファイル同期、ユーザー間でのファイル共有ができるオンラインストレージサービスだ。クライアントソフトをパソコンやモバイル端末にインストールして、Dropboxの専用フォルダーにファイルを入れるだけで、自動的に同期や共有が行なわれる。
Dropboxの無料アカウントでは、2GBまで使える。Microsoft SkyDriveというオンラインストレージサービスは、無料で25GBまで使える。こちらは主にファイル共有。
Dropbox専用フォルダーには、デフォルトで「Photos」「Public」フォルダーが生成される。これらのフォルダーを使うと、Dropboxユーザーでない友人にファイルを公開することができる。「Public」フォルダーではファイル毎に、「Photos」フォルダーではフォルダー毎に、公開用URLが作成される。ただしこの公開用URLを入手する誰もが、閲覧することが可能となる。
Dropboxユーザー間での共有には、自ら共有用のフォルダーを作成して、他のユーザーに招待メッセージを送信すれば良い。
Dropboxは、オンラインやオフラインに関係なく使用することができる。モバイル端末のDropboxには「Favorites」という星形のボタンがある。それをタップするとファイルに緑のチェックマークが付き、ファイルがダウンロードされてオフラインでの閲覧が可能となる。ファイルサイズが小さければ、ほぼリアルタイムで同期が行われるが、大きいファイルをオフラインで使用する場合は、必ず緑のチェックマークを付けるようにする。
DropBoxで閲覧可能なファイル形式は…
.doc .docx 閲覧・拡大可能、ただし文書中の画像レイアウトは崩れる。
.xls .xlsx 閲覧・拡大可能
.ppt .pptx 閲覧・拡大可能、スライドがページ形式で連続表示される。一部レイアウトが崩れる。
.jpg .gif .tiff .png 閲覧・拡大可能、ただし拡大画質は良くない。
.pdf Adobe PDFは閲覧・拡大可能、一番見やすい。
.mp3 .mp4 音楽ファイルや動画ファイルは「Favorites」すれば、オフラインで閲覧できる。ただしダウンロードには時間がかかる。
.txt .rtf 閲覧・拡大可能
2011年3月4日
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